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¿Qué es una licencia de software y qué tipos hay?

¿Qué es una licencia de software?

Una licencia de software le da el permiso legal para instalar, usar, acceder, mostrar, ejecutar o de alguna otra manera interactuar con un programa de software específico. Algunas veces podría necesitar una licencia para cada computadora o equipo en el cual está instalado el software. Una licencia cubre aspectos como degradar los derechos (downgrade rights), y especifica si la licencia es perpetua (sin fecha de expiración) o no perpetual (con una fecha definida de expiración).

Para cada programa de Microsoft que utiliza, necesita una licencia. Microsoft ofrece una rango amplio de opciones de licencia para las diferentes necesidades de cada uno de los clientes. Los términos y condiciones para cada licencia son diferentes, así como el precio; los dos dependen del tipo de licencia adquirida.

¿Cuáles son los tipos de licencias más comunes?

Cada tipo de licencia es adecuada para diferentes usuarios. Por ejemplo, las licencias OEM y Retail están pensadas en usuarios regulares, mientras que las licencias de volumen se adecuan más a las organizaciones y empresas.

Vista general de los tipos de licencias

 

OEM

La licencia Original Equipment Manufacturer (OEM). Este tipo de licencia se adquiere cuando se compra una computadora, un portátil o algún otro equipo de una tienda en línea, una tienda física o directamente de compañías como HP o Dell, y viene con el Sistema Operativo instalado, las aplicaciones de Microsoft o ambos. El precio del OS y/o la licencia vienen dentro del precio final que paga por el equipo.

Transferibilidad

Transferible entre equipos – cuando desactiva la licencia de un equipo, entonces la puede activar en otro diferente.

Nota legal: La reventa de licencias de software (incluyendo OEM) es completamente legal dentro de la Unión Europea. “El autor de un software no puede oponerse a la reventa de sus licencias "usadas" y "aun cuando el contrato de licencia prohíba la cesión posterior, el titular de los derechos ya no podrá oponerse a la reventa de tal copia", de acuerdo Tribunal de Justicia de la Unión Europea en el Asunto C-128/11 UsedSoft GmbH / Oracle International Corp.

Activación de las licencias

La activación automática es la más fácil, sin embargo, algunas veces no funciona para los productos de Windows y Office. En estos casos, por favor contacte a nuestro servicio al cliente (Información de contacto abajo) y nosotros le ayudaremos a activar su producto vía activación telefónica.

Información de contacto

 

Retail / FPP

La licencia Full Packaged Product (FPP),más comúnmente conocida como licencia Retail, es probablemente el tipo de licencia más sencilla. Solo tiene que adquirir la licencia en línea o en una tienda física, y será suya permanentemente (tal vez ya adquirido productos de Windows u Office de esta manera). La licencia puede ser instalada, re-instalada o desinstalada tantas veces como requiera, siempre y cuando solo la utilice en un equipo a la vez.

Transferibilidad

Transferible entre equipos – cuando desactiva la licencia de un equipo, entonces la puede activar en otro diferente.

Nota legal: La reventa de licencias de software (incluyendo OEM) es completamente legal dentro de la Unión Europea. “El autor de un software no puede oponerse a la reventa de sus licencias "usadas" y "aun cuando el contrato de licencia prohíba la cesión posterior, el titular de los derechos ya no podrá oponerse a la reventa de tal copia", de acuerdo Tribunal de Justicia de la Unión Europea en el Asunto C-128/11 UsedSoft GmbH/Oracle International Corp.

Activación de las licencias

La activación automática es la más fácil, sin embargo, algunas veces no funciona para los productos de Windows y Office. En estos casos, por favor contacte a nuestro servicio al cliente (Información de contacto abajo) y nosotros le ayudaremos a activar su producto vía activación telefónica.

Información de contacto

 

Licencias de Volumen

Este tipo de licenciasse adaptan mejor a las empresas u organizaciones que requieren adquirir grandes cantidades de licencias de software sin que sea necesario tener el soporte físico como el DVD, CD, una guía de usuario o una caja. La compra en volumen baja los costos de compra y reduce los precios de instalación, ya que el software puede ser utilizado simultáneamente en múltiples computadoras en la organización. Las licencias de volumen te proveen mayor flexibilidad y una implementación más rápida, ya que cuenta con la herramienta de gestión centralizada. Por ejemplo, las licencias de Volumen de Microsoft pueden ser instaladas en varios equipos a la vez con la ayuda de la herramienta Volume Activation Management (VAMT).

Transferibilidad

Transferible entre equipos – cuando desactiva la licencia de un equipo, entonces la puede activar en otro diferente.


Nota legal:
 La reventa de licencias de software (incluyendo OEM) es completamente legal dentro de la Unión Europea. “El autor de un software no puede oponerse a la reventa de sus licencias "usadas" y "aun cuando el contrato de licencia prohíba la cesión posterior, el titular de los derechos ya no podrá oponerse a la reventa de tal copia".

De acuerdo con la sentencia del TJUE sobre la disputa entre usedSoft y Oracle en  Asunto C-128/11 UsedSoft GmbH/Oracle International Corp, el principio de "agotamiento" se aplica a todos los programas que se han comprado comercialmente. Es irrelevante si los programas individuales se venden como parte de un acuerdo de licencias por volumen o no. El Tribunal Regional Superior de Frankfurt llegó a la misma conclusión en su veredicto en diciembre de 2012 señaló que la reventa de licencias individuales originalmente compradas como parte de un contrato de licencias por volumen no "se encuentran fuera de un contrato legal si son vendidas de manera separada."

Portabilidad

Derechos extendidos, un usuario puede usar el software en múltiples dispositivos.

Gestión

  • Fácil manejo a través de herramientas como  VAMT
  • Fácil activación del producto software en una gran cantidad de equipos
  • Compatible con  Servicios Remotos de Escritorios /  Remote Desktop Services (RDS)

Activación de las licencias

La activación de cada licencia puede realizarse manualmente en línea. Esta activación de una por una es funcional para pequeñas cantidades de licencias, para cantidades mayores podría tomar mucho tiempo. Para la activación en lote de un número mayor de licencias, utilice la plataforma y las herramientas que le provee el fabricante.

Licencias de Volumen de Microsoft

Hay dos diferentes opciones de licencias de Volumen para software de Microsoft:

  1. Activación del producto con  MAK (Multiple Activation Key)


    Cada MAK contiene un número específico de activaciones por equipo. Con la herramienta VAMT puede revisarse el número disponible de activaciones con los que cuenta una licencia MAK, generalmente esto lo maneja el administrador de red de la compañía

    Las licencias MAK son las que mejor se adaptan a las empresas u organizaciones en las cuales los equipos no se re-instalan frecuentemente.

    Si ha adquirido una licencia MAK con nosotros y encuentra que el número de activaciones restantes es bajo, contáctenos vía correo electrónico  info@software-deals.es   o por teléfono: +34 900 838 609   y nos aseguraremos que el número aumente (enviando una solicitud especial al fabricante del software).

  2. Activación del producto con  KMS (Key Management Services):

    Parecido a MAK, KMS es funcional para determinado número de activaciones. La diferencia se encuentra en el proceso de activación. Debe configurar un servidor dentro de su red corporativa con el Servicio de licencias de software y su clave KMS. Este servidor se comunicará con los servidores de Microsoft para activar sus productos. Luego puede activar sus dispositivos conectándose al servidor de licencias KMS a través de su red interna.

    Las activaciones a través de KMS tienen un tiempo limitado (180 días). Después de ese tiempo, los clientes se tienen que reactivar en el servidor y reactivar la licencia.

    La licencia KMS es más recomendada para equipos que muy rara vez, si no es que nunca, salen de la red de la corporación (como equipos en bancos, grandes compañías, etc.).

Compatibilidad mutua de licencias de Microsoft

Básicamente hay dos tipos diferentes de archivos que son utilizados para la instalación de aplicaciones de Microsoft. Se les llama Click-to-Run (Pica para Ejecutar) y  Windows Installer (MSI).

La tecnología Click-to-Run  es utilizada para la instalación de la suscripción de Office 365 y varios de los Office 2013, Office 2016 y Office 2019. La tecnología Windows Installer (MSI) es utilizada para la instalación de licencias de volumen en las ediciones de Office, con Microsoft Office Professional Plus y Microsoft Office Standard.

Desafortunadamente, no es posible tener productos Office que utilicen distintas formas de instalación (como las que mencionamos arriba) en la misma computadora. Esto también se aplica en aplicaciones como Outlook, Access, Visio o Project, por mencionar algunas.

Hemos preparado la tabla de a continuación como una guía básica para revisar la compatibilidad entre las licencias de Microsoft Office.

 
¡Importante! La tabla es sólo de referencia. Para información más detallada en soluciones de licencia por favor  contacte a nuestro departamento de Servicio al Cliente.

 

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